面對面溝通,問題改善零時差──106學年度全校師生座談會
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國立陽明大學
National Yang Ming University
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每年的全校師生座談會,是師生間針對校園議題雙向交流的重要管道。大家面對面溝通,事無大小都可以攤開來談。即時的意見反映與溝通說明,讓大家清楚問題的來龍去脈、處理進度,也有助於校務的推動。
今年的座談會於3月20日中午,在第二教學大樓232教室舉行,共有師生130多人參加,包括各學院院長、學系主任以及處室主管。會中,由郭校長、鄭凱元副校長、李士元教務長、王信二總務長與單位主管,針對同學們提出的各種問題,輪番上陣、一一答覆說明。在一個多小時緊湊的答問中,既有犀利直接的提問,也不時迸出令人絕倒的笑點,氣氛熱絡、從頭到尾沒有冷場。
這是郭校長上任後第一次主持全校師生座談會,在進入正式Q&A前,他提到四十多年前坐在台下,與創校韓偉校長進行類似溝通的情景,當時調皮的同學問韓校長:比較愛上帝,還是愛陽明……幽默的開場化解了稍許緊張的氣氛,也讓人意會到這個行之有年的全校性座談會已有四十年之久。
當天同學們反映的20多個問題,從深耕計畫到「球卡在球場天花板」,可說大大小小、五花八門,主要可歸納為生活、選課與網路三大類。其中,與全校師生相關的重大問題,一是深耕計畫的申請結果與經費應用,對此郭校長強調,現在學校走的政策就是公開透明、建立制度,因此他明確表示:目前經費為3億4千多萬,使用細項一經教育部核定就會公布。二是教學區邊坡修復進度、實驗大樓公車站何時可恢復通行,王信二總務長表示預計在復原工程第一階段完成,也就是六月底將恢復通行。
此外,大家都關心的網路品質問題,資通中心新上任的巫坤品主任表示,將朝委外方向規劃,以確保設備更新及提供全天候、全年無休的通報維修服務;學術網路的頻寬也預計會提升到5G,老舊的網路線則盡快逐年逐棟汰換,讓大家能具體感受到品質的提升。
今年也有不少同學提到通識課程方面的問題,鄭凱元副校長表示,陽明的專業課程很多,通識課程的時段因此非常侷限,學校現正積極調整,近期會公布相關訊息,請大家密切注意;另外透過深耕計畫,會有比較實質的資源引進來,也有助於改善這問題。至於課務與校務系統的整合與重新規劃,李士元校務長表示,原來Ecampus(非同步教學課程)是把行政與教學系統綁在一起,所以更新很困難,現在要把教學系統慢慢抽離出來,希望將來可做網路教學。
今年座談會有趣的插曲,就是有同學問到:守仁樓斜對面新出現的馬卡龍花園,是不是由學校贊助興建?如果是,為何不用來改善校內軟硬體設施?王總務長澄清說,這花園既非學校興建,土地也非學校公有地;洽詢永明里里長,僅知是里內善心人士租用公有地出資興建。醫學系王署君主任補充說,其實這位善心人士就是醫龍獎學金的贊助者;那塊地原本雜草叢生,所以他把地租下,做成一個小花園,上面寫陽明大學的名字。經此說明,大家才知道原來花園背後有著感人的小秘密。
最後,郭校長總結說,在校長遴選時,學生會給候選人的那封信,他一直放在心上,所以上週擴大行政會議上,他也針對部分做了回應,包括決策應該公開透明、資訊建設與整個校園基礎建設不能省;若無法一步到位,應有清楚的計畫;如果目前沒辦法新置,至少維護損壞的東西做得到,要以恢復正常為第一優先。他強調,用座談會的方式溝通很好,但這麼短的時間不可能討論到所有問題,所以歡迎透過各種管道,讓所有聲音都能被聽到;雖然可能沒辦法滿足所有人,但至少用心照顧學生可以做得到,同學也都會感覺得到。