「採購法規與實務」研習

Abstract

為了加強本校教職員工採購作業及實務的專業知識，事務組於8月15日及17日分別辦了兩場「採購法規與實務」的研習。邀請總務處謝憲治秘書主講，藉由謝秘書承辦多年採購核銷的實務案例，分享其經驗，並提醒同仁重視法治觀念，以確保自身權益。

謝秘書指出學校的採購作業適用法規包括政府採購法及施行細則、行政院公共工程委員會訂頒相關作業規定、教育部發佈採購相關規範、本校採購業務作業要點及分層負責明細表等。學校希望依公平公開的採購程序，以維護公共利益及公平合理的採購原則，對廠商不得有差別待遇或過當的資格限制；亦不可將同一採購預算切割為二個以上案件辦理，意圖規避採購法規；請購單位詢價後，不可抄襲特定廠商的產品規格作為招標規格；也不可圖簡化採購程序及縮短時程，逕採限制性招標議價。

採購法因財物、勞務及工程等分類不同，採購金額與職責劃分也有所不同。採購法中公告金額為100萬元。10萬元以下的小額採購，請購單位可逕洽廠商採購。逾10萬元者，備妥規格文件，事務組據以製作招標文件，經校長核定後上網公告採購。未達公告金額（大於10萬元小於100萬元）採購案：事務組會事先簽准，若投標廠商未達3家時，當場改為限制性招標，以比價或議價辦理。招標可採取公開招標、選擇性招標及限制性招標等方式，最後以最低標、最有利標為決標原則。

謝秘書提醒，申購時應先上網連結政府電子採購網，查詢採購標的是否為共同供應契約商品。若規格、功能符合需求，應以共同供應契約下訂採購。同時應選購「可回收、低污染、省資源」的環保標章商品，因為綠色採購會納入學校評鑑。若共同供應契約商品規格不符合需求或自行詢價較低，可填寫「不利用共同供應契約採購申請書」，經核批後，視採購金額自行購置或送事務組辦理。

採購國外商品前，應先在國內公告招標，國內無法購得或國外商品價格較低時，才能向國外採購。各單位同一會計年度使用之耗材、試劑等總金額逾10萬元，請備妥規格文件，由事務組辦理採購，簽訂開口合約，分批交貨，分批付款。謝秘書還提醒大家，不可以申請採購墨水匣來抵充他物。他鉅細靡遺的說明採購法規的基本觀念和案例，並提醒大家注意事項。學員們也紛紛提出疑問請教謝秘書，大家都希望能在合法的範圍內，盡心的辦妥採購事務。