結構化資料管理

Abstract

傳統檔案系統的處理方式具有諸多缺失，包括資料名稱不一致、欄位名稱 不一致、和檔案格式不一致等問題，向來為人所詬病。為了克服上述缺點 ，需要推展資料管理活動來實施資料再工程，將檔案系統逐步資料庫化。 由於相關文獻僅是概念性的論述，故本研究發展一套實務性的結構化程序 ，以利檔案系統資料管理之實施，這些方法包含下列數項程序： 1.發展 資料字典系統，作為組織資料定義之儲存所。 2.表單設計，用來收集資 料定義。 3.發展資料字典執行與管理程序，作為資料字典異動作業之規 範、支援系統生命發展週期之作業、程式進退館之控制及資料管理權責與 查核之規定。 4.發展資料導入程序，將大量舊有系統之資料定義導入資 料字典。 5.發展變更記錄管理程序，作為表單保存、版本控制與組織使 用資料定義之歷史記錄與分析。 6.提出組織變革擬議，確立資料管理部 門的定位，用以推展資料管理活動。 Traditional File systems are liable to some shortcomings: inconsistent data names, inconsistent field lengths, inconsistent file layouts and so forth. It is important to enforce data administration to solve these problems before we apply data reengineering to convert file systems to databases. This research develops a structured methodology for data administration. These methodoloy includes the following procedures: 1. design a data dictionary architecture. 2. design forms for collecting metadata. 3. develop procedures for maintaining data dictionary. 4. develop procedures for loading data. 5. suggest procedures of logging transactions. 6. suggest the position of data administration in an organization.