報表表格功能分析模式之構造

Abstract

報表是組織資訊系統一環，也是管理的重要工具。其主要功能在於資料或資訊的整合 、表達，以提供管理決策與控制所需的資訊。而表格則為使報表達成前述功能的決定 因素；因此，報表又稱為表格式報告。長久以來，由於數量管理習摜之未養成，及表 格設計能力的不足，以致報表雖經常使用觸目皆是，而仍無法滿足使用者的需要。事 實上，表格經近百年來的發展，有關的知識、技巧均已具備，惟迄今仍無一套完整的 理論，作為報表編製與表格設計的基礎。因此，本文乃利用即有的知識、技巧，整合 成一套報表理論，同時據此推導出一具數量化操作性之表格功能分析模式，供各界應 用參考，期能在理論實務上有效地解決表格的缺失，提升其功能，進而強化報表在組 織管理上輔助決策的功效。此外，鑑於資訊電腦化的來臨，本文也特別針對電腦化有 紙報表（PAPER PEPORTS ）及電腦終端機無紙報表（NON-PAPER REPORTS ），分別探 討電腦的介入及全面參與對表格與報表的影響，並提出因應的對策及修正模式，以為 報表電腦化、無紙化的參考。